Biaya operasional IT di perusahaan tidak hanya sebatas biaya pemakaian listrik. Dengan mengoptimalkan sistem cloud, perusahaan dapat menghemat anggaran operasional IT setiap bulannya.
Sangat mudah mengeluarkan uang pada IT. Lebih sulit untuk menyimpannya – atau memotong biaya yang sedang berlangsung. Perencanaan anggaran IT yang dapat membuka jalan menuju pembiayaan yang jauh lebih murah.
Pangkas Biaya Operasional IT yang Mahal dan Tidak Diperlukan
Rata-rata organisasi akan menghabiskan sekitar 70% dari anggaran operasional IT hanya untuk memastikan sistem tetap berjalan. Masalah pengurangan biaya anggaran operasional IT tetap ada bersamaan dengan kemajuan mendistribusikan aplikasi di cloud.
Perencanaan anggaran operasional IT akan sulit tanpa perbandingan. Hanya sedikit organisasi yang membiayai operasional IT dengan menyeluruh. Misalnya, energi yang digunakan oleh sistem tenaga pendinginan di data center dapat dibayar oleh manajemen fasilitas, sementara biaya pemeliharaan untuk server, penyimpanan dan sistem jaringan dapat dikeluarkan dari anggaran operasional IT.
Meski begitu, pengurangan biaya dasar IT bisa timbul dari informasi dasar.
Misalnya:
berapa tingkat pemanfaatan sumber daya di semua server? Dapatkah virtualisasi menurunkan jumlah server yang digunakan, mengurangi biaya perangkat keras, perawatan, lisensi dan daya?
Sebagian besar organisasi berjalan pada tingkat di mana $ 1 biaya peralatan listrik IT memerlukan setidaknya $ 1 biaya daya sistem tambahan. Team IT dan fasilitas harus dapat bekerja sama dalam perencanaan anggaran operasional IT untuk menghasilkan penghematan yang besar.
Bahkan dengan berpindah ke infrastruktur IT modern yang di-host pada virtualisasi dan komputasi awan, didukung oleh proses pengiriman terus-menerus, belum memperbaiki pengurangan biaya operasional IT.
Menghemat Anggaran Operasional IT Dari Sisi Cloud
Komputasi awan telah menjadi platform IT yang user-friendly. Organisasi IT menyerahkan kemampuan self-service pengguna akhir sehingga mereka dapat membuat model baru dari layanan atau aplikasi sesuai kebutuhan.
Setiap modul yang berputar di cloud mengkonsumsi sumber daya dasar, yang tidak gratis. Namun, biaya terbesar dalam swalayan cloud adalah “zombie”: sistem yang diputar, digunakan untuk sementara dan kemudian dibuang.
VM zombie, dalam banyak kasus, memiliki sistem operasi berlisensi penuh – bersamaan dengan kontrak perawatannya yang terkait. Sisa tumpukan zombie – server aplikasi, aplikasi dan database – terus berputar-putar di seputar infrastruktur cloud. Anda dapat menghemat anggaran operasional IT dalam hal ini.
Kemampuan self-service untuk memutar sistem sementara adalah solusi yang tepat. Namun, terlalu mengganggu bagi pengembang untuk mendekonstruksi VM sesudahnya – jauh lebih mudah untuk segera meninggalkannya di sana.
Cara lain dalam menghemat anggaran operasional IT adalah dengan minimalisasi biaya lisensi. Anda dapat beralih ke teknologi kontainer, seperti Docker atau LXD Linux. Jadi tidak ada biaya OS tambahan saat kontainer diam.
Pengembang suka memilih alat mereka sendiri, mendownloadnya dari situs yang mereka anggap sesuai – yang penting bagi pengembang adalah alat memungkinkan mereka bekerja sebaik mungkin. Jangan mencoba memaksa pengembang untuk menggunakan satu set alat dasar, namun pastikan alat pengarsipan yang tepat menarik segala sesuatunya sesuai kebutuhan.
Alat seperti Automic, Cloudify dan Electric Cloud dapat mengaktifkan otomatisasi proses yang lebih besar hingga beroperasi dalam produksi, dan juga membangun umpan balik untuk pengembang dan pemilik aplikasi.
Kunci Utama Penghematan Biaya Operasional IT
Sistem otomatisasi IT yang menerapkan patch dan update, sistem penyediaan dan pemantauan dan pengelolaan produksi berkontribusi terhadap pengendalian biaya dan mencegah masalah teknis laten dari meningkatnya masalah bisnis yang mahal. Otomatisasi memungkinkan beban kerja bergerak secara konsisten melintasi platform IT hibrida. Hal ini memungkinkan untuk lebih mudah dan percaya diri memigrasikan beban kerja saat platform baru melayani kebutuhan bisnis.
Baca Juga Mengenai: Otomatisasi IT Signifikan dalam Menghemat Biaya Operasional IT
Model yang dihosting di cloud mungkin tidak mengurangi biaya IT. Namun ini akan menghilangkan pemborosan biaya yang tersembunyi dan tidak dapat diprediksi. Selama ini, para admin juga memutar-mutar jempol mereka menunggu sesuatu terjadi atau berlari cepat ketika sesuatu terjadi sebelum menjadi biaya operasi berulang setiap bulannya.
Penyedia cloud berbagi biaya administrasi di beberapa pelanggan. Operasi berskala memungkinkan pengurangan biaya operasional IT dengan menyebarkan biaya penyediaan IT baru dan perangkat keras, pemeliharaan, dan perizinan, penyimpanan data lainnya, serta tanggung jawab lainnya di antara banyak pelanggan. Pastikan anda telah mengoptimalkan proses cloud.
Perhatikan penghematan biaya operasional IT di seputar platform sebagai sebuah perjalanan. Fokus pada pengurangan biaya operasional IT yang paling mudah dicapai, remediasi masalah dengan otomatisasi dan ganti biaya modal dengan strategi operasional dalam perencanaan anggaran operasional IT jangka panjang.
Kesimpulan:
Melalui otomatisasi IT, perusahaan dengan signifikan dapat menghemat biaya operasional dan meningkatkan fungsi kerja staff IT. Disamping itu, perusahaan yang telah memakai infrastruktur cloud perlu mencermati biaya pemakaian cloud mereka.
Biaya cloud dapat mengakibatkan pengeluaran finansial yang tidak diperlukan. Untuk itu, perusahaan harus meninjau ulang penggunaan cloud tersebut. Kurangi proses yang tidak terpakai, agar perusahaan dapat menghemat anggaran operasional IT.