Sistem billing dan invoice otomatis sangat diperlukan di era digital di Indonesia seperti saat ini. Pengelolaan invoice merupakan salah satu tiang pancang dalam pondasi bisnis. Semakin baik cara invoice dikelola maka semakin kokoh suatu bisnis.
Tapi cara mengelola invoice terdiri atas berlembar-lembar kertas bukan hal yang mudah. Kerja manual bisa memproses tagihan dari menerima, verifikasi, menyetujui hingga menyimpannya. Dibutuhkan upaya ekstra supaya tidak ada yang luput terperiksa.
Survei yang dilakukan mendapati sekitar 82% departemen finansial dari 200 perusahaan mengaku kerepotan. Mereka kerepotan menangani banyaknya invoice setiap harinya. Selain banyak, faktur juga bervariasi.
Mengingat pentingnya faktur tersebut dan semakin besar manfaatnya membuat perusahaan dan tim finansial harus tetap melakukannya. Akan berbeda jika perusahaan menggunakan sistem billing dan invoice yang otomatis. Berikut ini adalah manfaat sistem billing dan invoice otomatis yang menarik untuk Anda tahu:
Risiko Keliru yang Lebih Kecil
Proses manual sangat rentan dilingkupi kesalahan karena dilakukan tenaga manusia. Sedangkan teknologi software membuat invoice bisa dipastikan akurasinya. Otomasi proses invoice bisa membuat meminimalkan kesalahan manusia, mencegah pembayaran ganda atau berlebih, membuat laporan, perencanaan keuangan dan audit yang jauh lebih akurat dan praktis. Yang terakhir menandakan kejanggalan yang ditemukan secara otomatis.
Hemat Biaya
Manfaat selanjutnya lebih hemat biaya. Kebanyakan bisnis, uang merupakan penggerak utama. Hal ini akan sejalan dengan konsep otomasi pengelolaan invoice yaitu untuk menghemat biaya. Dengan menggunakan teknologi digital, jumlah tenaga untuk memproses tagihan tersebut bisa dikurangi. Resiko timbulnya biaya atau beban tambahan akibat kesalahan bisa ditekan.
Hemat Waktu
Waktu adalah segalanya jika ingin melakukan usaha. Saat tim keuangan bisa mengerjakan tugas dan mengelola invoice secara otomatis mereka bisa memanfaatkan lebih banyak waktu untuk pekerjaan lain yang tidak kalah penting.
Riwayat Laporan Terjaga
Manfaat yang paling terasa adalah riwayat laporan terjaga. Tantangan terbesar dalam mengelola invoice adalah menjaga agar tidak ada satupun dokumen yang hilang atau tercecer. Tantangan tidak mudah teratasi bila menggunakan software pengelolaan tagihan yang mampu menyimpan riwayat laporan dan mudah diakses setiap saat.
Terintegrasi
Sistem billing dan invoice otomatis pada umumnya menawarkan layanan yang luas. Sistem tidak hanya soal faktur tagihan. Lewat teknologi yang satu ini, perusahaan juga bisa memproses pencairan dalam satu waktu.
Kelebihan Sistem Billing dan Invoice Otomatis
Ada banyak kelebihan pencatatan invoice otomatis dibandingkan dengan manual. Berikut ini adalah beberapa kelebihan sistem billing dan invoice otomatis yang penting untuk Anda tahu:
- Lebih Cepat
Dibandingkan dengan pencatatan manual, sistem billing dan invoice otomatis lebih cepat. Waktu yang tersedia bisa dipakai untuk hal lain yang jauh lebih bermanfaat bagi perusahaan.
- Lebih Visibel
Dengan menggunakan sistem yang otomatis membuat pelacakan data lebih mudah. Pengecekan bisa dilakukan kapan saja karena data disimpan di cloud. Selain itu perbaikan juga mudah dilakukan.
- Menghindari Human Error
Kelebihan terakhir menghindari human error. Pencatatan secara manual melibatkan banyak dokumen tercetak membuka celah kekeliruan mulai dari salah memasukkan data, menjumlahkan hingga faktur hilang. Dengan sistem otomatis kesalahan tersebut bisa dihindari.
Billing dan invoice otomatis memiliki banyak manfaat dibandingkan dengan penulisan manual. Nah bagi Anda yang ingin mengimplementasikan sistem billing dan invoice otomatis bisa menggunakan jasa LTI.
Perusahaan yang satu ini memiliki fokus dalam mendeliver solusi bisnis di enterprise information technology, selain itu juga memiliki lini servis dan solusi IT yang lengkap untuk setiap industri di Indonesia.
Mengapa LTI? Hal itu karena kami memiliki CS yang memberikan layanan dan dukungan penuh, well documented, memiliki reputasi yang bagus dan pelayanan yang cepat. Yuk konsultasikan kebutuhan bisnis Anda di LTI sekarang juga!